Stijlimpuls privacy beleid

Naast persoonsgegevens worden er ook zogenaamde bijzondere persoonsgegevens opgeslagen. Dit zijn gegevens die meer over jou zeggen dan alleen je naam, telefoonnummer of adresgegevens.

VAN WIE VERZAMELEN WIJ BIJZONDERE PERSOONS GEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn dus bijvoorbeeld persoonsgegevens van:

• Klanten
• Mensen die intresse tonen in onze producten of diensten
• Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad

WELKE BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS WORDEN ER VERZAMELD?

Het kan gaan om:

• Leeftijd
• Geslacht
• Huwelijkse staat
• Gezinssamenstelling
• Foto’s
• Informatie over de eerder afgenomen producten of diensten, of de producten of diensten waar eerder interesse in is getoond

WAAROM WORDEN ER BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?

Bijzondere persoonsgegevens worden om verschillende redenen verzameld:

• Om aan de voorwaarden van de gesloten overeenkomst te kunnen voldoen
• Om je producten af te laten drukken
• In het gerechtvaardigd belang van Stijlimpuls Fotografie om een artistiek portfolio op te kunnen tonen op de website.
• In het gerechtvaardigde belang van marketingdoeleinden zoals advertenties, folders en social media. Voor het verkopen van de diensten en producten van Stijlimpuls Fotografie.
• Voor archiefdoeleinden

HOE LANG WORDEN DEZE BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS OPGESLAGEN?

Bijzondere persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan strikt noodzakelijk voor de bovenstaande doeleinden. Niet-geleverde foto’s worden 4 weken bewaard. Geleverde foto’s worden 5 jaar bewaard. Foto’s die gebruikt worden voor portfolio en/of marketingdoeleinden worden voor onbepaalde tijd bewaard.

We bewaren je foto’s 5 jaar zodat je ook over een aantal jaar nog een mooie afdruk aan de muur kunt bestellen, of de foto’s nogmaals op kunt vragen wanneer je ze kwijt bent.

Andere gegevens zoals leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling en huwelijkse staat worden voor onbepaalde tijd bewaard, omdat we je graag op de hoogte houden met eventuele relevante en interessante informatie voor jou.

We houden deze gegevens graag up-to-date en bewaren deze gegevens alleen als jij dit goed vindt (m.u.v. foto’s, omdat hierop ook copyright rust). Dus heb je een wijziging of wil je de gegevens laten verwijderen meldt het aan: angelique@stijlimpulsfotografie.nl.

WAAR WORDEN DE GEGEVENS OPGESLAGEN?
DIGITALE FOTO’S

Digitale foto’s worden op verschillende locaties opgeslagen:

• Computer
• NAS (server) in eigen beheer
• Back-up NAS (server) in eigen beheer
• Online presentatie pagina (waarin je de foto’s ontvangt)

Daarnaast kunnen gegevens in jouw belang, doorgestuurd worden aan leveranciers of andere betrokken derden zoals:

• Accountant, om je een factuur te kunnen sturen
• Leveranciers van albums of wanddecoratie, om je je bestelde producten te kunnen leveren

Andere bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens worden op verschillende locaties opgeslagen:

• Computer
• NAS (server) in eigen beheer
• Back-up NAS (server) in eigen beheer
• CRM systeem

HOE WORDEN DEZE GEGEVENS BESCHERMD?
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt door en in het belang van Stijlimpuls Fotografie. Ook zien wij erop toe dat deze gegevens beveiligd zijn met een wachtwoord en nooit zonder toestemming door derden kunnen worden ingezien.

Daarnaast wordt er met iedere leverancier een bewerkingsovereenkomst gesloten zodat er duidelijke afspraken bestaan en jouw gegevens ook door hen nooit voor andere doeleinden zullen worden gebruikt.